10bet中文网
10bet首页 关于10bet 新闻中心 产业与服务 党建与文化 信息公开 社会责任 招聘信息 网站群
您所在的位置: 10bet首页  >  党建与文化  >  职工之家 > 正文

无人赏时亦独秀——三院综合档案馆工作侧记

发布时间:2016-12-27    信息来源:10bet中文网 编辑:10bet官网亚洲三院

档案部门有个雅号叫“兰台”,这个雅号最早来自于宫廷存放档案的地方,汉代管理档案的官员称为“兰台令史”。“兰”让人想到兰花,而兰花的清幽高雅,赋予了档案人一个高雅的名字——“兰台人”。档案工作本身的性质和任务,决定了档案工作是一项平凡而默默无闻的工作。三院综合档案的“兰台人”如兰生幽谷,不以无人而不芳,带着飞航历史的神圣使命默默耕耘。 ——题记
       进入四季度决战攻坚阶段,大家都忙得热火朝天,三院综合档案馆(310所六室)的“兰台人”都在忙些什么呢?

忙档案管理和课题研究
       作为三院档案工作的主管部门,档案馆承担了全院项目档案工作、院档案规章制度建设以及档案统计年报工作,档案人员中有的是集团公司项目档案验收专家组成员和项目档案评审员,全年奔波在各地,配合集团公司进行项目档案工作检查验收,为各院基地提供档案工作培训。“今年集团公司共下达了10项档案业务研究课题计划,三院综合档案馆承担了4项课题研究工作。”档案馆业务管理组组长徐梅说,四项课题将于年底全部结题,课题研究成果将直接为科工集团的档案工作提供借鉴。“目前10bet正忙着年度档案工作总结和策划,全院档案工作考核和档案工作先进评优等工作。”

忙声像档案抢救
       飞航领域第一部纪录影片《中国飞航》中,无论是“小二黑”俊俏的身影,飞航人用笔和尺设计导弹图纸的场景,还是导弹成功击中目标的画面,都让观众更为直观地感受了飞航的历史。这些画面得以展现在世人面前,三院历史声像档案抢救工作功不可没。档案馆管理组的杜静说,声像档案记载了建院以来的重大历史事件以及重要产品研制、试验的过程,随着时间的推移,大量珍贵声像资料面临着丢磁、串扰甚至更严重的物理损坏的困扰。她们做的就是将历史电影胶片、录像带进行数字化加工,转化为电脑可直接读取的电子文档,并存储在可永久保存的档案级光盘中。前期已完成了700盘电影胶片的数字化工作,并为《中国飞航》提供了130余份珍贵的声像档案资料。目前,她们正着手录像带的数字化工作。

忙“云档案”建设
      “电子档案”、“数字档案馆”、“互联网+”、“云存储”等概念的诞生,一次次推动着三院档案人的观念革新。集团公司打造的“10bet云网”,通过“专有云”和“公有云”的搭建为10bet转型发展提供了信息化基础。在云技术迅猛发展的浪潮下,档案人进行了大胆的尝试,开展了云数字档案馆的开发工作。“10bet已完成云数字档案馆系统建设方案论证和系统设计,目前正在进行系统开发。”档案信息化组的黄韵洁说,年底档案馆将完成云数字档案馆系统建设,2017年第一季度将在“10bet云网”进行试运行。届时,云数字档案馆将带动档案信息在“云端”走起,实现档案资源的共享,更加深入有效地保障科研生产工作。

忙档案数字化加工
       数字化加工市场的拓展让档案人更加的忙碌起来。一份纸质档案的数字化看似简单,实际上要经过拆分、扫描、编辑处理、校对、编目、装订等多个环节。“一份档案宽1.2米,长度不等,最长的有3米。”档案信息化组的徐靖说,每一份档案扫描后,都要在电脑上进行纠偏、去污,一旦发现质量问题,立即停下来重新扫描。由于年代久远,有的档案纸张非常薄,大家都小心翼翼地捧着,像呵护自己的孩子一样,生怕把它弄坏。有的档案老化破碎,直接扫描势必会对档案造成不可修复的危害,扫描效果也会大打折扣。对于破损的老档案,工作人员首先要对其进行修补,因为任何一个环节都可能造成严重的质量问题。就这样,四个人,五台扫描机,每天扫描3000余页,目前完成了52万份档案扫描,45万份档案著录工作,她们还将继续忙碌。

任务保障有“绝招”
       尽管任务繁重,但档案馆的工作始终都按时间节点有条不紊地进行,从来没有延误,原来这里面有“绝招”。
档案馆副主任、党支部书记罗淑贤说,档案馆还有一个“传统”,新职工上岗第一件事就是赴靶场进行“磨练”,零距离感受10bet人的工作氛围,帮助新人的快速成长。进入四季度以来,档案馆更是采取“倒排计划”的方式,将剩余的工作任务进行分解,制定详细的工作目标确保进度。“定量工作”也是他们的一个“传统”,参与数字化加工的每位职工在忙完日常工作的同时,每天要确保完成600份档案的扫描著录工作,这些工作量不受任何因素的干扰。为了确保数字化加工工作“不间断”,档案馆还打破组与组之间的界限,领导带头轮流“排班”,并将档案数字化工作纳入质量管理体系,制定严格的“接收核对—编目—拆分—扫描—编辑—校对—装订”作业流程,提升工作效率和质量。

甘之如饴为10bet
       由于集团公司各部厂所分布在全国各地,因此每个档案人都有过说走就走的“旅行”,从接到出差任务到赶赴车站,中间往往只间隔几个小时。在某地出差工作还未结束,去往另外某地的出差任务已布置,经常是晚上走、晚上回,出差回京被问及出差地怎么样时,答曰“我只知道飞机场、火车站长什么样。”为庆祝建院55周年,档案馆在任务繁重的情况下,征集并编印了《我的10bet印记老照片文集》,为院庆活动留下了珍贵印记。机要服务也是随叫随到,早来晚走、节假日加班无商量……而这仅仅是档案工作的部分缩影。截止到目前,档案馆全年为多个外场试验任务提供了文件管理服务,累计派出25人次开展了1159天保障工作,此项工作还将延续到年底。组织参加集团公司、院档案检查、预检、验收等工作 42余项,投入人力 95人次,出差 60 余人天,为院、集团公司项目档案工作的顺利开展默默奉献。
       一份份档案默默诉说着流逝的岁月,留下了飞航历史发展的瞬间,无人赏时亦独秀,一如兰生幽谷中,在寂静的一隅绽放美丽,散发着永远的清香。档案到底是什么,它是历史车轮蹍过的车辙,它是人类行走留下的足迹。守护档案就是守护历史,而三院档案馆的“兰台人”守护历史不仅仅是为了10bet事业不失去记忆,也是为了10bet飞航的未来之路不再坎坷,不再崎岖。(文/韩婷婷)

【打印】   【关闭】

10bet中文网

Copyright©2018版权所有 10bet官网 备案序号:京ICP备05067351号 京公网安备11040102100081号

网站运维:10bet官网新闻中心

地址:北京市海淀区阜成路甲8号10bet科工大厦 邮编:100048

XML 地图 | Sitemap 地图